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Définition - Que signifie Office sans papier?
Un bureau sans papier est un concept dans lequel l'utilisation du papier est considérablement réduite ou totalement éliminée dans un environnement de bureau.
Ceci est réalisé en convertissant le document sous forme numérique. Selon les promoteurs, un bureau sans papier est non seulement respectueux de l'environnement, mais contribue également à augmenter la productivité et l'efficacité d'un bureau tout en économisant de l'argent et en rendant les processus de travail plus faciles et plus pratiques car les documents numériques peuvent être facilement partagés entre les utilisateurs.
Techopedia explique Paperless Office
Avantages du bureau sans papier:- Les documents peuvent être trouvés et récupérés facilement en utilisant le bureau sans papier. Cela peut économiser beaucoup de temps pendant la journée de travail.
- Le même document peut être dupliqué, faxé, manipulé ou combiné en même temps.
- Le bureau sans papier aide plusieurs utilisateurs à accéder au même document en même temps avec plus de facilité et de commodité.
- En ce qui concerne le stockage et l'espace impliqués, le bureau sans papier offre un stockage plus grand et plus efficace. De grandes quantités de documents peuvent être stockées sur un seul ordinateur. Les classeurs volumineux peuvent être éliminés.
- Un document peut être récupéré sans avoir à se déplacer physiquement d'un endroit du bureau à un autre.
- Les capacités de communication sont plus importantes, en particulier avec les employés travaillant dans différents endroits.
Inconvénients du bureau sans papier:
- La lecture d'un long document est difficile sur un écran d'ordinateur. Il est plus facile de lire un long document sur un papier, et de nombreuses personnes préfèrent lire sur papier en général.
- Les mesures de sécurité doivent être renforcées dans un bureau sans papier. Le contrôle d'accès utilisateur doit être surveillé.
- Les implications juridiques du traitement des travaux numériques sont impliquées.
- Le processus de conversion de documents existants sous forme numérique prend du temps et coûte parfois cher.
- La mise à niveau continue du matériel et des logiciels peut être essentielle.
- Les virus informatiques, les pannes de courant, les pannes de réseau et autres peuvent fermer efficacement une entreprise entière si elle repose uniquement sur des informations numériques.
