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Définition - Que signifie la suspension légale?
Une suspension légale est une situation dans laquelle une entreprise ou une organisation modifie sa méthode de gestion des documents afin de préserver les informations en raison d'un litige en cours. À l'ère numérique, cela implique souvent le traitement des données d'entreprise à travers des architectures informatiques sophistiquées.
La suspension légale peut aussi être appelée ordonnance de «conservation» ou ordonnance de «suspension».
Techopedia explique la suspension légale
Outre les litiges en cours, une suspension légale peut être mise en place en raison d'un audit et / ou d'une enquête. Cela affectera la politique de l'entreprise de plusieurs façons. Par exemple, une suspension légale modifie souvent les règles sur la façon dont les données sont sauvegardées dans un système, la façon dont les coffres-forts de bande ou d'autres archives de stockage sont conservés et si les supports de stockage physiques sont recyclés. Les modifications apportées aux règles fédérales de procédure civile aux États-Unis portent sur la découverte électronique ou la découverte d'informations numériques pour faire entrer les processus locaux dans le 21e siècle.
La philosophie qui sous-tend une détention légale vise à empêcher la «spoliation» des preuves, y compris la destruction des preuves physiques, l'altération des enregistrements numériques ou d'autres changements qui peuvent être préjudiciables à la défense. Le conseil interne génère souvent une suspension légale afin de garder les informations importantes à portée de main.
