6 façons cool dont les entreprises utilisent Google Enterprise

Les organisations se tournent vers Google avec la vaste suite de produits pour les entreprises, les écoles et les organisations à but non lucratif qui comprend Chrome, Gmail, Google Apps et Google Drive. Ici, nous allons discuter de six façons intéressantes dont les entreprises utilisent Google Enterprise.

Chromebooks remplaçant les ordinateurs portables

Passer aux Chromebooks, par rapport aux ordinateurs portables traditionnels, pourrait signifier d'énormes économies pour une organisation. Si une entreprise a opté pour Google, la plupart du travail devrait être basé sur un navigateur. Les ordinateurs portables traditionnels ont en fait beaucoup de fonctionnalités qui ne sont plus nécessaires; cela réduit l'intégration et l'adoption par les utilisateurs tout en augmentant les tickets de support.

Les Chromebooks sont légers et censés être presque entièrement basés sur un navigateur et mobiles. La simplicité, la mobilité et l'intégration sont de merveilleux avantages, mais le plus grand avantage de l'entreprise est le coût. En 2013, les Chromebooks coûtent entre 275 $ et 450 $. Pour une organisation de 30 000 personnes, le choix du Chromebook HP ou du Lenovo ThinkPad pourrait représenter jusqu'à 12, 6 millions de dollars d'économies. Ce n'est qu'une supposition, mais la plupart des gestionnaires aimeraient connaître le rythme de ce type d'économies.

Tout via un navigateur intégré

Si vous avez déjà été impliqué dans le support technique, les questions courantes sont: "Quel navigateur utilisez-vous et quelle version est-ce?" Toutes les entreprises ne peuvent pas se débarrasser d'Internet Explorer (IE) ou de Firefox, mais l'utilisation de Chrome pour 90% du travail quotidien de vos employés facilite les difficultés de certains processus qui peuvent fonctionner dans un navigateur, mais pas dans un autre. L'autre avantage est l'intégration du jeu d'outils dans le navigateur. Directement à partir du navigateur, vous avez Google Plus, Google Drive, Gmail, Google Agenda et une multitude d'autres applications à portée de main en un seul clic. Vous n'avez plus besoin de mettre en favoris ou de mémoriser 20 URL différentes; ouvrez simplement un nouvel onglet et commencez à travailler.

Hangouts au lieu d'appels en conférence

Je ne peux pas supporter les conférences téléphoniques et je crois fermement que la moitié du message dans une conversation est en langage corporel. Google Hangout vous permet désormais de voir facilement la personne ou le groupe avec qui vous parlez. Tant que vous disposez de la bande passante, Google Hangout vous offre la connexion personnelle qui fait souvent défaut lors des conférences téléphoniques, tout en réduisant ou en éliminant le besoin de vols coûteux vers des sites distants.

Pensez également à une entreprise internationale où vous pourriez avoir plusieurs rapports directs à l'étranger ou à des centaines de kilomètres. Parler en tête-à-tête ne rend pas toujours justice à une conversation, alors qu'un Hangout rapide est beaucoup plus productif et vous permet de comprendre la personne avec laquelle vous travaillez à un niveau supérieur.

Suppression de Microsoft Office et libération des travailleurs de leurs logettes

WhyMicrosoft est une campagne Microsoft actuelle contre Google et d'autres fournisseurs. L'ordre du jour est d'expliquer pourquoi les gens choisissent Microsoft plutôt que Google, et l'accent est mis sur Microsoft Office plutôt que sur Google Docs. Microsoft fait valoir un bon argument: Google Docs ne peut pas faire tout ce que Microsoft Office peut faire. Cependant, ce qui manque à Microsoft, c'est que Google n'essaie pas d'être un clone de produits Microsoft. Google choisit d'être simple et léger, car il permet la mobilité et réduit la complexité.

Je pense que c'est une hypothèse juste de dire que nous avons souvent tendance à trop compliquer notre travail. Google prend du recul et améliore le processus de travail, en se concentrant sur les interactions entre les personnes, plutôt que sur les résultats des fichiers.

Utiliser la marque Google pour dynamiser la culture d'entreprise

Presque tout le monde connaît la marque Google. Ce fut une conversation amusante lorsque Google est venu dans mon entreprise, et cette question a été posée: "Comment pouvons-nous marquer notre matériel de communication" Going Google "?" Leur réponse était simple: "Utilisez notre image de marque." Google a raison. Pourquoi essayer de sortir de votre chemin pour créer une marque qui résonne avec vos employés alors que la marque Google peut le faire dès le départ? Lorsque les gens ont appris que nous allions sur Google et que nous avons commencé à mettre des affiches et à distribuer du matériel, ils l'ont mangé. Je pense que l'utilisation de la marque Google permet à une culture d'entreprise d'évoluer rapidement et d'améliorer considérablement l'adoption des utilisateurs.

Travaillez n'importe où avec une mobilité améliorée

Les chefs d'entreprise aiment souligner l'importance de leur force de vente. Je pense qu'il est logique de permettre à cette force de vente avec l'équipement et les outils appropriés. Alors, pourquoi les gens se promènent-ils toujours avec des BlackBerry essayant de faire leur travail? Les androïdes et les iPhones prennent le relais, et Google Apps fonctionne bien avec les deux.

Les appareils Android ont évidemment la meilleure intégration, mais les iPhones ne sont pas loin derrière. L'énorme avantage est d'avoir votre travail à portée de main, que ce soit sur un téléphone portable ou une tablette. Google a fait un effort conscient pour améliorer ses fonctionnalités mobiles - en particulier la capacité d'écrire et de travailler sur des appareils mobiles - en intégrant Quickoffice à leur suite. J'ai fait plusieurs tests sur mon téléphone tout en travaillant dans Google Drive et Google Docs, et ça s'améliore tout le temps.