4 façons dont les propriétaires de petites entreprises peuvent influer sur leurs budgets informatiques

Les propriétaires de petites entreprises pourraient être malmenés en 2013. L'augmentation des taux d'imposition pour les hauts revenus pourrait vous faire payer plus d'impôts, et si vous n'offrez pas de soins de santé à vos employés, vous pourriez être soumis à des sanctions gouvernementales. Plutôt que de jeter l'éponge, il est temps de retrousser vos manches et de commencer à réduire votre budget. Un point de départ est vos coûts informatiques. Voici quatre façons dont les propriétaires de petites entreprises peuvent influer sur leurs budgets informatiques pour rester viables dans l'année à venir - et au-delà. (Pour une lecture de fond, consultez 6 erreurs courantes commises par les petites entreprises.)

1. Examiner les contrats de maintenance

Tout comme vous examineriez vos relevés de facturation mensuels personnels, il est également important de consulter vos contrats de maintenance informatique. Votre fournisseur respecte-t-il les termes de son contrat? Avez-vous parcouru la concurrence pour voir si vous pouvez trouver un meilleur tarif? Ce sont ces questions et plus que vous devriez vous poser avec vos contrats de maintenance informatique. Cela semble simple, mais tant d'entreprises ne reviennent pas régulièrement sur leurs relevés et finissent par payer plus que ce qu'elles doivent.

2. Externaliser des projets à court terme

Au lieu d'embaucher du personnel à temps plein lorsqu'un projet informatique apparaît, envisagez de sous-traiter à des indépendants. Pour trouver des professionnels qualifiés, consultez des sites Web tels que Elance, Guru et Freelancer. Assurez-vous simplement de bien vérifier tout candidat potentiel et contactez toujours les références.

3. Garniture du personnel et cross-train

C'est une triste réalité, mais en période économique incertaine, vous devez être prêt à réduire les coûts de main-d'œuvre. Votre service informatique peut être un endroit où chercher pour effectuer ces coupes. Assurez-vous que votre organisation est préparée aux retombées au cas où des réductions seraient nécessaires. Former les membres clés du personnel informatique à d'autres tâches et créer un plan de sauvegarde pour redistribuer les responsabilités entre moins d'employés.

4. Réduisez la production d'énergie

Une autre façon d'économiser sur les dépenses informatiques consiste à réduire la quantité d'énergie consommée par vos produits informatiques. Par exemple, vous pouvez rationaliser votre organisation pour travailler à partir d'une seule imprimante en réseau et rechercher des produits PC plus éconergétiques. Bien que cela puisse sembler accessoire, quand il s'agit d'économiser de l'argent dans une petite entreprise, chaque petit geste est utile. (Pour plus d'informations, consultez 5 raisons pour lesquelles le Green IT est de l'or pur pour les entreprises.)

Dernières pensées

Si vous décidez de réduire un domaine comme la publicité, il y a généralement un résultat direct: une exposition réduite pour votre entreprise. Réduisez l'informatique et la situation devient un peu confuse. Un service informatique efficace travaille ses tentacules dans de nombreux autres aspects d'une entreprise, tels que les ventes et même le service client, de sorte que les coûts informatiques doivent être ajustés avec soin. La dernière chose que vous voulez, c'est d'économiser quelques dollars sur l'informatique, pour que votre entreprise fonctionne globalement moins efficacement.

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