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Définition - Que signifie Soft Copy?
Une copie électronique d'un document est une copie numérique, qui n'existe pas sous forme physique ou sur papier, mais qui est plutôt stockée en langage binaire ou machine dans n'importe quelle configuration de périphérique ou de matériel. Les copies électroniques des documents sont gérées de manière très différente des copies papier traditionnelles qui ont précédé l'avancée rapide des médias numériques à la fin du 20e et au début du 21e siècle.
Techopedia explique Soft Copy
L'idée générale de «copies électroniques» de documents soulève de nombreuses questions concernant la création, le stockage, la maintenance et l'entretien des documents. De nombreuses copies électroniques ont été réalisées à partir de documents extrêmement anciens antérieurs à la technologie, qui sont traités de manière très différente de celle des originaux. Les entreprises créent également des plans radicalement différents pour l'archivage, la documentation et la récupération des copies électroniques que pour tous les documents qui doivent être conservés sur papier ou sur papier.
Les copies électroniques sont souvent considérées comme moins vulnérables que les copies papier d'un document. Ils sont, à certains égards, beaucoup plus durables: lorsqu'une copie papier peut être tordue, pliée, salie, brûlée, perdue ou déchirée, une copie souple, placée dans une structure matérielle appropriée, reste à l'abri de toutes ces circonstances pratiquement pour toujours. Cependant, les copies électroniques ont également leurs limites, certaines liées au vieillissement ou à la destruction des systèmes matériels. La différence de durabilité, de portabilité et d'utilisation doit être prise en compte dans la planification des documents papier et papier dédiés.
