Passer à sharepoint 2013 - ça vaut le coup?

SharePoint 2013 a été publié en octobre 2012, mais ce n'est que récemment qu'il a vraiment commencé à faire des vagues dans l'informatique d'entreprise. La question est, êtes-vous prêt à faire le saut? SharePoint existe depuis longtemps et est un leader dans la gestion de documents, les flux de travail, la recherche et, dans de nombreux cas, les intranets d'entreprise, mais l'un des domaines où SharePoint faisait défaut est la collaboration sociale. SharePoint a apporté des changements radicaux dans sa dernière version. Cet article abordera plusieurs des changements les plus percutants et examinera si la dernière version a ce qu'il faut pour aider votre entreprise à prospérer.

Social

Microsoft a finalement sauté dans le train des réseaux sociaux. Avant la sortie de SharePoint 2013 et SkyDrive Pro, Microsoft vanterait sa capacité à éliminer les obstacles grâce à la gestion des documents et à rassembler les gens, mais la convivialité n'était tout simplement pas là. De SharePoint 2007 à SharePoint 2010, Microsoft a apporté des ajustements très mineurs à son ensemble de fonctionnalités sociales d'entreprise. Ensuite, ils ont remarqué la montée d'autres outils sociaux comme Google Plus, NewsGator, Yammer (qui a été acheté par Microsoft en juillet 2012) et LinkedIn, entre autres outils sociaux de l'industrie. Dans SharePoint 2013, l'expérience sociale est toute nouvelle, propre et beaucoup plus robuste que les versions précédentes.

Microsoft avait auparavant connecté son expérience sociale au SharePoint My Site. Maintenant, leur expérience sociale commence avec SkyDrive Pro, continue vers le fil d'actualités et se développe davantage dans les communautés et éventuellement Yammer. SkyDrive Pro est un outil de gestion de documents très similaire à d'autres produits comme Google Drive et Dropbox. Les fichiers peuvent être gérés, partagés et collaborés dans cet espace de manière très fluide et facile à utiliser. Le fil d'actualité est une version allégée de quelque chose que vous verriez sur Facebook. L'idée est que le fil d'actualités SharePoint sera éventuellement remplacé par Yammer, qui peut déjà être intégré à SharePoint. Les capacités que Yammer apportera à SharePoint ne sont pas complètement claires, mais certaines de ses capacités incluent un flux de nouvelles plus robuste, l'aimant, le partage, la gestion des fichiers et les sondages, ainsi qu'une visibilité plus claire sur les membres impliqués dans les conversations. Dans l'ensemble, l'expérience sociale avec SharePoint 2013 est meilleure que les versions précédentes de SharePoint.

Chercher

La meilleure amélioration pour rechercher dans SharePoint 2013 est l'expérience utilisateur et la façon dont les résultats apparaissent. Dans SharePoint 2010, les résultats de recherche étaient très fades sans aucune fonctionnalité avancée. En 2013, la recherche RAPIDE est intégrée et ajoute une nouvelle interface avec les classements, les catégories et la possibilité de survoler les présentations et de voir les diapositives. Cela peut sembler être un petit ajout, mais pensez à toutes les fois où vous recherchez une présentation et devez parcourir quelques diapositives pour découvrir simplement que vous devez continuer à chercher. Une autre grande nouvelle fonctionnalité est pour tous les gens juridiques et RH là-bas. Cela s'appelle eDiscovery et permet aux administrateurs d'analyser l'intégralité de la batterie de serveurs SharePoint pour tous les fichiers que l'équipe juridique peut rechercher. Cela donne une bonne raison d'instaurer une politique de conservation des enregistrements appropriée, mais donne la fonctionnalité pour trouver facilement les documents manquants.

Portail et gestion Web

SharePoint est l'une des sources les plus fiables pour les intranets d'entreprise dans l'entreprise et il s'améliore avec la version 2013. Auparavant, les développeurs devaient effectuer toutes sortes de travaux pour créer de nouvelles pages maîtres et conceptions, ainsi que pour s'assurer que les modèles et CSS fonctionnaient bien et n'annulaient pas la fonctionnalité. Dans SharePoint 2013, Microsoft a apporté plusieurs modifications qui peuvent être d'un réel avantage pour les entreprises soucieuses de leur budget. Les sites destinés aux consommateurs peuvent désormais avoir un aspect très net avec des fonctionnalités simples de gestion de contenu et de publication. Il existe également de nouvelles fonctionnalités pour la publication intersite, le rendu des images et la navigation gérée.

Expérience utilisateur et design

La convivialité est peut-être le changement le plus sous-estimé dans SharePoint 2013. Outre le manque de fonctionnalités sociales, le manque de facilité d'utilisation était l'une des choses les plus frustrantes à propos de SharePoint 2010. Il a fallu beaucoup trop de clics pour créer quoi que ce soit ou ajouter un simple fichier . Dans SharePoint 2013, les fichiers peuvent être ajoutés avec un simple clic et glisser des fichiers dans un dossier. Cela peut sembler évident, car il existe dans de nombreuses autres applications Web comme Dropbox, mais il manquait dans SharePoint. De plus, pour ajouter une colonne à une liste SharePoint, il faut quelques secondes pour taper l'en-tête plutôt que quelques minutes pour configurer une nouvelle colonne, comme dans les versions précédentes.

SharePoint 2013 est la véritable mise à niveau qui aurait dû être dans SharePoint 2010. J'ai abordé les éléments sociaux, la recherche, la gestion de contenu et l'expérience utilisateur, mais ce ne sont là que quelques-unes des nombreuses améliorations de SharePoint 2013. J'entrerai dans les détails dans de futurs articles sur certains des autres avantages, tels que le mobile, les flux de travail, l'intelligence d'affaires et une sécurité plus facile. La seule raison pour laquelle vous ne devriez pas passer à SharePoint 2013 est si vous n'avez pas le personnel pour faire adopter les nouveaux outils et fonctionnalités par les utilisateurs. La fonctionnalité de réseautage social a besoin d'un catalyseur pour décoller et aura un début difficile à passer de simplement le laisser grandir à la base. Alors commencez à préparer vos plans et passez à SharePoint 2013… ça vaut le coup.