Guide du débutant sur le cloud: ce que cela signifie pour les petites entreprises

Vous avez probablement déjà entendu parler du cloud computing. En tant que propriétaire d'une petite entreprise, vous vous demandez peut-être également si le cloud est la solution informatique magique que vous recherchez, ou simplement beaucoup de vapeur. Ici, nous allons examiner le potentiel et les risques que présente le cloud pour les petites entreprises.

Qu'est-ce que le cloud computing?

Le cloud est ce que nous appelions Internet et le cloud computing signifie utiliser des logiciels et des services sur Internet. Ce concept n'est pas vraiment nouveau. Après tout, les courriels, calendriers et autres services communs basés sur le Web existent depuis des années. Ce qui a changé, c'est que les applications et les services disponibles sur Internet se sont développés pour inclure presque tout ce dont une entreprise a besoin.

Besoin de stockage de données? Le cloud fait ça. Besoin d'un logiciel de traitement de texte permettant la collaboration? Le cloud a ça. Besoin de quelque chose pour gérer la paie? Le cloud le fait aussi. En fait, il existe des solutions basées sur le cloud pour la plupart des problèmes commerciaux; Mieux encore, ils sont généralement moins chers que d'investir dans l'infrastructure et les logiciels qui seraient nécessaires pour faire le même travail à domicile.

Les avantages du cloud computing pour petites entreprises

Comme beaucoup de choses sur Internet, le cloud computing continue de croître et de changer. Cela dit, les solutions de cloud computing ont montré une certaine cohérence dans ce qu'elles peuvent apporter à une petite entreprise. Ceux-ci sont:

• Baisse des coûts: cela a déjà été mentionné, mais il est compréhensible que les propriétaires de petites entreprises s'inquiètent avant tout des nouvelles technologies - les coûts par rapport aux avantages. Les services de cloud computing sont généralement payants (ou gratuits) et sont très faciles à configurer. Certaines des meilleures applications Web - Google Docs pour un - sont gratuites. Bien que ces applications puissent ne pas avoir toutes les fonctionnalités de logiciels tels que Microsoft Office, les applications cloud sont adéquates pour de nombreuses entreprises - et elles coûtent beaucoup moins cher.

• Flexibilité: l'une des plus belles fonctionnalités du cloud computing est que les employés peuvent accéder à l'entreprise depuis n'importe quel appareil, où qu'ils se trouvent. Cela signifie qu'ils peuvent enregistrer ce qu'ils font au travail, sauter dans une cabine et tirer ce travail sur un appareil mobile. Cette flexibilité est quelque chose qui peut être mis à la disposition de tous les employés. Cette flexibilité offre également un autre avantage en termes de sécurité et de productivité: si un ordinateur ou un appareil professionnel meurt, les données de l'employé seront préservées sur le cloud.

• Échelle: La capacité du cloud computing à évoluer selon les besoins est une autre caractéristique intéressante. Lorsqu'une entreprise exécute une machine virtuelle sur le cloud, que ce soit pour le stockage, l'hébergement, le traitement, etc., les ressources de l'entreprise augmentent et diminuent avec son utilisation. Cela signifie qu'un pic de trafic ne fera pas tomber le site Web d'une petite entreprise. Au lieu de cela, l'entreprise ne paiera que l'augmentation temporaire de l'utilisation des serveurs, ce qui la rend beaucoup moins chère que d'investir dans davantage de serveurs pour gérer les pics aléatoires.

• Plus de versions: les entreprises qui dépendent de la technologie informatique connaissent la douleur causée par la sortie de nouveaux logiciels. Si un logiciel plus récent possède des fonctionnalités souhaitables, une entreprise doit payer pour la nouvelle version et gérer son intégration dans le système existant, ce qui entraîne souvent des problèmes de compatibilité. Cela signifie que les autres logiciels doivent également être mis à niveau jusqu'à ce que les PC de bureau se déplacent comme un walk-a-thon senior. Avec les applications basées sur le cloud, les mises à jour sont automatiques et ne coûtent généralement rien au-delà de ce qu'une entreprise peut déjà payer pour accéder aux services cloud.

Les inconvénients du cloud computing pour petites entreprises

Bien sûr, le cloud computing a également ses inconvénients. Le cloud computing à l'échelle de l'entreprise est nouveau, et l'adoption de nouvelles technologies pose toujours des défis. Les principaux points d'interrogation et problèmes dans le cloud computing sont:

• Sécurité: Avec le cloud computing, toutes les données d'une entreprise sont disponibles sur Internet, plutôt que stockées sur une machine au bureau. Cela amène de nombreux propriétaires d'entreprise à s'inquiéter du piratage de leurs services cloud. Il est difficile de savoir si vos données sont plus à risque dans le cloud, où elles sont protégées par les opérateurs de services cloud, ou au bureau, où elles sont moins susceptibles d'attirer l'attention d'un pirate. Une entreprise peut sécuriser ses données à près de 100%, mais ce niveau de sécurité n'est pas bon marché. Pour la plupart des entreprises, la sécurité se résume vraiment à trouver un équilibre entre les craintes de sécurité liées au travail dans le cloud et les avantages.

• Fiabilité: À moins d'une guerre chaude, il est peu probable que l'Internet se ferme. Cependant, cela ne signifie pas que les services cloud ne le seront pas. Travailler dans le cloud s'accompagne du risque de pannes, et même du risque qu'un fournisseur de services cesse ses activités, laissant ses clients dans l'embarras. Avec les logiciels traditionnels, les entreprises peuvent conserver tous les logiciels qu'elles ont achetés si le fabricant tombe en panne. Les données peuvent être récupérées si un service cloud disparaît, mais ceux qui utilisent le cloud ne pourront plus accéder à ses programmes.

Devriez-vous avoir votre entreprise dans le cloud?

La question de savoir si une entreprise doit migrer vers le cloud est une question à laquelle chaque petite entreprise doit répondre en fonction de sa situation particulière. Cependant, la bonne chose à propos du nuage, c'est qu'il n'est pas nécessaire de sauter avec les deux pieds. Les propriétaires d'entreprise peuvent commencer avec certaines applications cloud de base comme le courrier électronique basé sur le Web et le stockage de sauvegarde des données, ainsi que faire le tour pour essayer différents services à titre d'essai. En termes simples, le cloud computing est un moyen pour les entreprises d'obtenir ce dont elles ont besoin pour moins cher.Par conséquent, bien qu'il ne convienne pas à toutes les entreprises, il vaut la peine d'être examiné de plus près.