Table des matières:
- Définition - Que signifie la gestion des enregistrements (RM)?
- Techopedia explique la gestion des enregistrements (RM)
Définition - Que signifie la gestion des enregistrements (RM)?
La gestion des enregistrements (RM) est une composante générale de l'administration des affaires qui implique la protection et la maintenance des ensembles de données les plus précieux impliqués dans les opérations. Ce domaine d'activité aide les entreprises à gérer différents types de documents et de ressources papier et numériques pour:
- Sécurité
- Accès
- Efficacité générale
La gestion des enregistrements est également connue sous le nom de gestion des informations sur les enregistrements (RIM).
Techopedia explique la gestion des enregistrements (RM)
En termes de gestion pratique des enregistrements, les professionnels parlent souvent d'un "cycle de vie des documents", ce qui signifie que les stratégies de gestion des enregistrements doivent prendre en compte la maintenance et l'utilisation des enregistrements depuis leur création jusqu'à leur utilisation et leur déplacement dans le réseau d'entreprise, et éventuellement, à leur placement dans des archives de stockage où ils seront très probablement éventuellement détruits, à la fois pour gérer les coûts et minimiser les responsabilités.
Un élément important de la gestion des documents concerne les nouvelles technologies. Les services informatiques aident à fournir des outils de gestion des enregistrements puissants et efficaces. Des réseaux d'entreprise plus avancés aident à déplacer les données de différentes manières qui sont plus sécurisées et permettent un meilleur accès et une meilleure surveillance. Les outils d'analyse et d'autres ressources aident les entreprises à obtenir une assistance de haute technologie pour prendre de grandes décisions. Tous ces types d'avancées technologiques sont étroitement liés à la discipline de la gestion des documents.
