Lorsque des médecins ou des groupes de médecins réfléchissent à des façons d'utiliser le cloud computing dans leur entreprise, ils proposent souvent des types d'implémentations bureautiques courants et spécifiques. L'une consiste à remplacer les systèmes de fichiers physiques volumineux et obsolètes par des dossiers médicaux électroniques (DME) qui peuvent être chargés dans le cloud.
L'utilisation des services cloud pousse la numérisation des dossiers médicaux et des dossiers des patients un peu plus loin: de nombreux médecins optent pour les dossiers médicaux électroniques et conservent les fichiers sans papier sur les serveurs internes, tandis que d'autres stockent des enregistrements numériques à des emplacements hors site.
Pour les médecins, ce n'est pas le seul avantage du cloud computing: la plupart des types de données de cabinet médical peuvent être envoyées vers le cloud, y compris les informations de planification et de facturation. Par exemple, dans certains cabinets médicaux modernes, les patients reçoivent des "trousseaux" qui suivent leur progression à travers les différentes étapes du traitement en cabinet. Ces technologies sont populaires dans les unités de chirurgie d'un jour et dans d'autres domaines où il est essentiel de connaître l'emplacement physique exact d'un patient à un moment donné. Le personnel de bureau peut avoir besoin d'un accès immédiat aux dossiers lors d'une visite de patient, mais théoriquement, les données peuvent être envoyées à des clouds distants pour un archivage à long terme.
