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Définition - Que signifie Fax Server?
Un serveur de télécopie est un système capable de recevoir des télécopies entrantes, d'envoyer des télécopies et de distribuer des télécopies sur un réseau informatique. Des applications logicielles pour la plupart des systèmes d'exploitation sont également disponibles pour faire d'un ordinateur dans un réseau un serveur de fax. Les fax entrants peuvent être stockés dans n'importe quel format de fichier imprimable tel que des graphiques ou du traitement de texte. Un serveur de télécopie permet de réduire le nombre de lignes de télécopie dédiées nécessaires dans un environnement ou une organisation.
Techopedia explique Fax Server
Un serveur de fax se compose de quatre composants, à savoir:
- Responsable service fax
- Application de télécopie
- Modem fax
- Connexion réseau et connexion aux utilisateurs
Le gestionnaire de service de télécopie fournit un point d'administration centralisé pour la gestion et la configuration des ressources de télécopie. L'application de télécopie aide à fournir le service de télécopie. Le modem fax agit de la même manière qu'un modem réseau. La connexion réseau et la connexion aux ordinateurs / utilisateurs gèrent les connexions entrantes et sortantes du réseau. Les ordinateurs distants peuvent également communiquer avec un serveur de télécopie à l'aide d'Internet.
Les serveurs de fax présentent de nombreux avantages importants. Les lignes de télécopie dans une organisation peuvent être considérablement réduites car le serveur de télécopie est capable de mettre en file d'attente un grand nombre de télécopies. Il n'est pas nécessaire de télécopier à nouveau en raison de bourrages d'imprimante, car la réimpression est possible. Les télécopies indésirables peuvent être évitées car un serveur de télécopie peut mettre des numéros sur liste noire. La gestion électronique des télécopies entrantes est possible via un serveur de télécopie, ce qui réduit à son tour l'utilisation des ressources et du papier. Le dépannage à l'aide de l'assistance à distance est possible dans le cas d'un serveur de télécopie. D'un point de vue organisationnel, les employés n'ont pas besoin de quitter leur poste de travail pour envoyer ou recevoir des télécopies. L'un des principaux avantages associés aux serveurs de télécopie est qu'il n'est pas nécessaire d'imprimer le document papier, car tout fichier informatique imprimable peut être télécopié. À l'aide d'un serveur de télécopie, la fonction de télécopie peut être facilement ajoutée à de nombreuses applications informatiques. Les fonctions de surveillance et d'enregistrement peuvent également être utilisées pour améliorer les règles et les politiques de conservation des données d'une organisation.
