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Définition - Que signifie l'archivage des e-mails?
L'archivage des e-mails est un service dans lequel un corps d'e-mails est stocké pour une utilisation et une récupération ultérieures. Beaucoup de ces services fournissent des outils tels que l'indexation et des ressources pour interroger les e-mails stockés. L'archivage des e-mails cherche à prendre un mode de communication quelque peu transitoire et à le rendre plus permanent.
Techopedia explique l'archivage des e-mails
Les entreprises utilisent l'archivage des e-mails à diverses fins. Certains l'utilisent pour protéger des données critiques qui pourraient autrement être perdues: données sur les produits, les protocoles, les processus, la concurrence et d'autres sujets de ce type. Certains l'utilisent pour répondre aux exigences réglementaires en matière de transparence et de tenue de documents. D'autres l'utilisent pour des processus comme la découverte électronique.
Les principaux fournisseurs d'archivage des e-mails incluent KVS Inc. avec Enterprise Vault, iLumin Software Services Inc. avec Assentor et IBM avec CommonStore pour Exchange. En plus de ceux-ci et d'autres fournisseurs établis, un certain nombre de nouvelles sociétés font des incursions dans l'offre de solutions d'archivage des e-mails.
