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Définition - Que signifie la saisie de données?
La saisie de données est le processus de transcription d'informations sur un support électronique tel qu'un ordinateur ou un autre appareil électronique. Elle peut être effectuée manuellement ou automatiquement à l'aide d'une machine ou d'un ordinateur. La plupart des tâches de saisie de données prennent du temps, mais la saisie de données est considérée comme une tâche fondamentale et nécessaire pour la plupart des organisations.
Techopedia explique la saisie de données
La saisie des données est considérée comme un processus non essentiel pour la plupart des organisations et est généralement effectuée sur des formulaires de données tels que des feuilles de calcul, des documents manuscrits ou numérisés, audio ou vidéo. L'addition, la modification et la suppression sont les trois modes de fonctionnement de la saisie de données.
Les travaux de saisie de données ne nécessitent aucune qualification, connaissance ou talent particuliers, et ne nécessitent qu'une précision et un délai d'exécution rapides. À ce titre, les emplois de saisie de données sont fréquemment externalisés afin de réduire les coûts. Les ordinateurs sont également utilisés dans la saisie de données automatisée, car ils sont très précis et peuvent être programmés pour extraire et transcrire des données sur le support requis.
Des données correctement saisies constituent la base sur laquelle l'organisation peut effectuer des analyses et faire des plans.
La saisie manuelle des données nécessite souvent une bonne concentration et une concentration sur une longue durée, ce qui peut s'avérer difficile physiquement et mentalement pour les travailleurs chargés de la saisie des données.
