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Définition - Que signifie conférence téléphonique?
Une conférence téléphonique est un appel téléphonique au cours duquel l'appelant peut parler à plusieurs participants simultanément. Une conférence téléphonique se fait généralement avec un téléphone, mais elle peut également être effectuée avec l'aide de fournisseurs de services téléphoniques IP ou avec des applications d'appel similaires. Les conférences téléphoniques peuvent être simplement audio ou audio et vidéo.
Techopedia explique la conférence téléphonique
Une conférence téléphonique peut être considérée comme un appel téléphonique normal, mais avec plusieurs destinataires. Il existe deux manières de lancer une conférence audio. Tout d'abord, l'appelant peut appeler des participants et ajouter d'autres participants pendant l'appel audio en direct. Deuxièmement, les participants peuvent composer un numéro de téléphone qui se connecterait à un système téléphonique spécialisé connu sous le nom de pont de conférence et se conférence eux-mêmes. Les conférences téléphoniques peuvent également être utilisées avec les conférences Web.
Les téléconférences présentent de nombreux avantages. Le plus grand avantage réside dans l'élimination des réunions en personne. Il peut être utilisé pour rencontrer des parties distantes, à la fois en interne ou en externe à l'organisation. Les économies sont réalisées en ayant moins de temps de voyage, et donc plus de temps. Les téléconférences organisationnelles ou d'affaires sont toujours axées sur un programme planifié et ont tendance à être de nature plus productive. Il permet également le brainstorming et aide à la résolution de problèmes. Il est plus efficace que les courriels et les télécopies. Un autre avantage associé aux conférences téléphoniques est la réduction des dépenses de télécommunications. Les conférences téléphoniques, lorsqu'elles sont utilisées conjointement avec des conférences Web, permettent aux présentateurs de donner de meilleures explications et détails des documents ou présentations partagés avec les participants qui consultent simultanément les documents ou présentations partagés. Les conférences téléphoniques peuvent être effectuées à tout moment et en tout lieu.
