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Définition - Que signifie Procure-to-Pay?
Procure-to-pay est un terme utilisé pour décrire un système qui relie toutes les étapes d'un processus d'approvisionnement, de la décision d'acheter quelque chose à la transaction finale.
L'achat-à-payer est aussi parfois appelé achat-à-payer.
Techopedia explique Procure-to-Pay
La base fondamentale de l'approvisionnement à payer est qu'il existe un seul processus rationalisé et efficace qui couvre toutes les étapes de l'approvisionnement. Cela signifie qu'il existe une grande marge de manœuvre dans la façon dont les systèmes d'approvisionnement-à-payer sont mis en place et mis en œuvre.
L'achat à payer peut impliquer différents principes. La première est la connectivité avec les fournisseurs, ou l'établissement d'une relation à long terme entre un fournisseur et un client, où chaque transaction est évaluée dans un contexte plus complet. Un autre serait de créer une meilleure expérience utilisateur.
Une façon très simple de penser à l'approvisionnement à payer est que, avec les nouvelles technologies, les entreprises peuvent mettre en place des processus d'achat plus faciles qui n'impliquent pas les situations de caissier traditionnelles.
Par exemple, au lieu d'utiliser un portail de commerce électronique ou un autre type de logiciel marchand pour vendre des choses, le vendeur peut simplement étiqueter les articles qu'il vend et suivre ce que les clients prennent. Il peut ensuite créer des factures dans le cadre d'un processus d'achat-paiement unique et complet. À quoi cela ressemble sur le terrain, c'est qu'au lieu de payer, les clients prennent simplement les choses et les processus d'approvisionnement à la piste suivent cela, et tout est facilement résolu plus tard.
L'approvisionnement au paiement représente un aspect de la façon dont les nouvelles technologies permettent différents types d'achat. De nombreux systèmes de sécurité en place pour les achats sont construits autour des technologies du XXe siècle que nous avons disponibles, par exemple, les caisses enregistreuses et les cartes de crédit. Avec plus de surveillance de haute technologie, tout cela pourrait devenir inutile. Le principal problème serait de conclure un accord permettant aux fournisseurs et aux clients de suivre les achats pour une éventuelle précision.
