5 choses à considérer lors du choix d'un lecteur cloud

Un de mes clients a récemment acheté une tablette Samsung et voulait afficher les fichiers de deux appareils, la tablette et un ordinateur portable Windows 8. Dans ce cas, l'accessibilité aux fichiers de plusieurs appareils en voyage était la priorité la plus élevée, mais cela m'a fait réfléchir. Il existe de nombreux services de lecteur cloud différents, chacun avec des fonctionnalités différentes. Ajoutez à cela que toute personne aura des exigences différentes et vous obtiendrez un peu de recette pour les complications. Vous souhaitez configurer un lecteur cloud qui fonctionnera comme vous le souhaitez? Voici une liste de considérations pour vous aider à faire les bons choix.

Sécurité et confidentialité

Il est important de sécuriser vos données et chaque offre de cloud dispose d'une sécurité intégrée. Avec le stockage de toute information, la question clé à vous poser est la sensibilité des données et leur impact (sur votre entreprise ou votre famille) si ces données étaient compromises. Par exemple, si quelqu'un obtient un accès non autorisé à des informations personnelles, cela risque de présenter un plus grand risque pour vous que si vos fichiers musicaux stockés sont piratés.

Une fois que vous avez répondu à cette question, examinez les fonctionnalités qu'offrent vos fournisseurs de lecteurs cloud présélectionnés:

• Chacun aura une certaine méthode d'authentification, alors suivez les règles de bonnes pratiques pour les mots de passe en choisissant quelque chose qui n'est pas dans un dictionnaire, en le gardant pour vous uniquement et en le changeant souvent.
• Certains fournisseurs de cloud vous permettent de stocker vos détails d'authentification dans un fichier de paramètres pour une utilisation plus facile. Si tel est le cas, envisagez d'ajouter des mesures de sécurité supplémentaires pour votre appareil (comme un mot de passe de verrouillage d'écran) afin que si quelqu'un d'autre le récupérait, il n'aurait pas immédiatement accès à vos données stockées dans le cloud.
• Les données sont-elles transférées vers et depuis votre appareil à l'aide de protocoles sécurisés tels que https? Sinon, quelqu'un d'autre peut être en mesure de «voir» vos informations en transit.
• Les fichiers sont-ils stockés sous une forme cryptée sur le lecteur cloud? Cela rend plus difficile l'accès à vos données dans le cas où quelqu'un aurait un accès non autorisé à l'infrastructure du fournisseur de cloud. Il existe également des outils supplémentaires disponibles qui vous permettent de crypter des fichiers avant de les stocker dans le cloud, tels que BoxCryptor pour Google Drive.

Accessibilité

Comment voulez-vous accéder aux données de votre lecteur cloud et d'où voulez-vous y accéder? Il existe deux façons d'utiliser le stockage cloud à partir de votre appareil:

• Utilisez le stockage cloud uniquement comme copie de sauvegarde et copiez ou mettez à jour manuellement le fichier dans le cloud, ou utilisez des outils de bureau (si fournis par le fournisseur de lecteur cloud) pour synchroniser les modifications de fichiers que vous apportez sur votre appareil avec celles sur le cloud.
• Ne travaillez avec le fichier que dans son emplacement cloud et évitez de le copier sur votre ordinateur local. Ceci est utile pour étendre le stockage disponible sur votre appareil. Vérifiez que vous disposez des outils nécessaires sur l'appareil pour prendre en charge la façon dont vous souhaitez les visualiser ou les utiliser.

Avec de nouveaux appareils apparaissant tout le temps, vous devez également vérifier que ceux spécifiques que vous utilisez sont pris en charge par le fournisseur de lecteur cloud. Dans le cas de mon client récent, SkyDrive était déjà intégré à Office 2013 sur l'ordinateur portable Windows 8, tandis que Google Drive et Dropbox étaient déjà disponibles sur la tablette Samsung. Ce que nous devions faire était de déterminer lequel serait le mieux adapté à la manière dont mon client souhaitait interagir avec les fichiers stockés.

Coût

Pensez à la quantité de stockage dont vous avez besoin maintenant et également dans quelques mois. Comment vos données vont-elles croître? Tous les fournisseurs de Cloud Drive fournissent gratuitement une quantité spécifique de stockage, mais vérifiez les plans de prix si vous avez besoin d'aller au-delà, afin de comprendre les coûts possibles. Sinon, vous pourriez vous retrouver à changer de fournisseur car les coûts ont augmenté de manière inattendue.

Il est également recommandé d'examiner régulièrement les fichiers que vous avez dans le cloud et de supprimer ceux dont vous n'avez plus besoin. Soyez discipliné en faisant cela. Cela vous coûtera moins d'argent et réduira vos risques en cas de violation de données.

Disponibilité

Les récentes pannes des fournisseurs de cloud ont fait la une des journaux. Il est possible qu'il y ait des pannes à n'importe quel service. Mais n'oubliez pas que votre accès au cloud est accordé via d'autres services; Les fournisseurs de services Internet et les points d'accès sans fil peuvent également subir des défaillances. Demandez-vous quel sera l'impact si vous ne pouvez pas accéder à votre lecteur cloud lorsque vous en avez besoin.

Si la réponse est «Pas grand-chose, je peux attendre et réessayer plus tard», alors c'est une extrémité de l'échelle. Mais si la réponse est «j'en ai absolument besoin quand j'en ai besoin», vous devrez prendre certaines mesures pour atténuer le risque que vous ne puissiez pas y accéder. Assurez-vous que vos fichiers sont disponibles localement afin que si votre lecteur cloud n'est pas accessible, vous pouvez toujours y accéder. (Ce n'est qu'un inconvénient du stockage dans le cloud. En savoir plus sur The Dark Side of the Cloud.)

Modules complémentaires, fonctionnalités et autres doo-dads

Un certain nombre de fournisseurs de lecteurs cloud incluent des outils de productivité pour prendre en charge l'utilisation des fichiers stockés. Par exemple, Google Drive comprend une suite bureautique très fonctionnelle, supprimant la nécessité d'avoir d'autres logiciels sous licence et installés sur votre appareil. L'accès SkyDrive est fourni dans Windows 8 et Office 2013 pour faciliter la synchronisation des fichiers. Il s'intègre également aux versions en ligne de Microsoft Office (Office365).

Vérifiez toutes les fonctionnalités complémentaires incluses avec vos considérations de disponibilité et d'accessibilité. Bien que ceux-ci puissent être pratiques, assurez-vous qu'ils conviennent également à la manière et au moment où vous souhaitez travailler avec vos informations.

Cloud Storage, je viens ici?

Comme pour beaucoup de choses dans la vie, une caractéristique ou un aspect du stockage cloud peut attirer notre attention et devenir la plus grande partie de votre prise de décision. Lors du choix d'un lecteur cloud, incluez les considérations ci-dessus dans vos délibérations pour déterminer lequel est le plus important pour vous. Il vous aidera à sélectionner une solution qui fonctionne comme vous le souhaitez.